Hosting effektive medicinske kontormøder

Vælg den rigtige timing, Indstil en dagsorden, diskuter elementer af løbende betydning

Medicinske kontorfacilitetsmøder kan være ret effektive, hvis de anvendes på en effektiv og produktiv måde. Møder er en god form for kommunikation for hele øvelsen og bør afholdes regelmæssigt. Når møder planlægges ugentligt, hver anden uge eller endda månedligt, kan ledere og medarbejdere rettidigt tage stilling til problemer inden for kontoret.

Mange gange møder kan blive ineffektive, når der ikke er nok planlægning involveret til at imødekomme tidsbegrænsninger eller de fremlagte oplysninger ikke er ordentligt organiseret. Her er flere måder, du kan være vært for mere effektive medicinske kontormøder.

1 -

Dagsordenen
Hero Images / Getty Images

Ved at udvikle en standard dagsorden kan du adressere centrale emner på hvert møde i rækkefølgen af ​​betydning. Dette gør det muligt for hvert møde at flyde glat og holde på emnet med tilstrækkelig tid til at diskutere alle de vigtigste emner. Mange gange møder vil gå over den planlagte tid, men dit møde kan ende i tide, så længe de vigtige spørgsmål behandles.

En typisk møde dagsorden omfatter:

  1. Velkommen og introduktion
  2. fravær
  3. Protokol fra det foregående møde
  4. Problemer i forbindelse med det foregående møde
  5. Liste over emner, der skal diskuteres i rækkefølge af betydning
  6. Enhver anden virksomhed, der tillader medarbejdere at hente andre emner
  7. Eventuel ny virksomhed til næste møde
  8. Tæt på mødet

I listen over varer skal du inkludere standardelementer, der skal behandles på hvert møde. Disse kan være infektionskontrol, HIPAA og økonomiske mål.

Se efter tilbagevendende elementer fra tidligere dagsordener, f.eks. Påstand om afslag, lange ventetider og problemer med patienttilfredshed.

2 -

Frekvens og længde af tid for at imødekomme patientbehov
sturti / Getty Images

Hyppigheden og længden af ​​kontormøder afhænger af flere faktorer. På grund af tidsbegrænsningerne på det medicinske kontor bør møderne ikke forstyrre patientpleje.

Den bedste tid til at planlægge et møde ville være efter timer eller i løbet af en langsom periode på dagen. På denne måde ville mødet få eller ingen afbrydelser og kan begynde og slutte i tide. Et ugentligt eller månedligt personale møde, der ikke varer mere end en time, ville være mere praktisk.

Nogle ledere vil måske også mødes en gang om måneden med mindre grupper eller individuelle medarbejdere til at behandle mere specifikke emner. Dette er et vigtigt skridt, der ofte er ude af mødeplaner. Mindre grupper eller individuelle møder tillader folk at hente eller diskutere emner, som de måske ikke er villige til at tale om foran en større gruppe. Ledere kan også bruge dette som en mulighed for at diskutere fortrolige problemer med medarbejdere uden at nogen føler sig udpeget.

3 -

Diskuter vigtige elementer i den medicinske indstilling
Svetikd / Getty Images

Selvom hvert kontor er anderledes, er det medicinske kontorets dynamik meget ensartet. Visse emner bør berøres på hvert møde for at sikre, at dit medicinske kontor opretholder overholdelse af statslige og føderale retningslinjer.