Din stat og leverandør kan fastsætte gebyrer for lægelige optegnelser
Du har ret til at se dine egne lægejournaler uden omkostninger. Men har du ret til faktisk at eje en kopi af disse optegnelser? Svaret er ja, men sjældent gratis. Faktisk, hvis din medicinske historie er kompleks , kan omkostningerne være ret betydelige.
Mange patienter bliver ked af det forhold, at de skal betale for kopier af deres lægejournaler . De mener, at de allerede har betalt for posterne, da udbyderen blev betalt for hendes ydelser.
Men dette gebyr er faktisk beregnet til at dække udgifterne til en persons tid til at hente poster, lave kopier og levere porto om nødvendigt.
Hvad koster det for medicinske optegnelser?
Hver stat har sine egne love om, hvor meget der kan opkræves, hvad enten det drejer sig om papir eller digitale arkiver. Der kan også være særlige regler for reproduktion af røntgenbilleder eller anden medicinsk billeddannelse. Afhængigt af din tilstand kan din læge muligvis opkræve:
- ved siden
- de faktiske omkostninger ved kopiering og mailing
- et "rimeligt beløb" (som vil variere)
Ikke alle udbydere vil opkræve det maksimale beløb loven i deres tilstand tillader. Nogle kan levere gratis poster, hvis du vælger dem, eller hvis dette er din første anmodning. Bare spørg udbyderens kontor, hvad de opkræver for kopier af journaler. Afhængigt af hvor svært hentningen vil være, og hvor mange sider der skal kopieres, kan de muligvis ikke opkræve noget for dig, eller de kan maksimere dig.
Hospital records følger de samme regler og pådrager de samme omkostninger.
I 2016 udstedte Kontoret for Sundhed og Human Services specifik vejledning om at levere lægejournaler. Hvis du har problemer, kan du kontrollere, at din udbyder følger denne vejledning:
praksis skal fortælle patienterne på forhånd om de vil blive opkrævet gebyrer og hvor meget de vil være;
praksis skal beregne de faktiske omkostninger, som de baserer deres kopieringsgebyrer på, selv om de kan bruge gennemsnitlige omkostninger i stedet for at beregne omkostningerne for hver registreringsanmodning;
per side gebyrer kan kun bruges til papirkopier eller scannede kopier af papirdokumenter;
Hvis der opkræves et fast gebyr for elektroniske kopier af PHI, der opretholdes elektronisk, kan det ikke overstige $ 6,50 pr. anmodning;
enkeltpersoner har ret til at modtage en kopi af deres PHI i form og format, de anmoder om, "hvis det er let reproducerbart på den måde"; og
HIPAA 's privatlivsregler overtræder i de fleste tilfælde statsbestemmelser om kopieringskostnader.
Jeg kan ikke betale for at betale for medicinske optegnelser
Hvis du ikke har råd til at betale for dine lægejournaler, kan du muligvis anmode om afkald. Tal med den lægejournaler, der arbejder med din udbyder eller lægejournalen på hospitalet, hvorefter udbyderen normalt giver dem til dig uden omkostninger.
En måde at omgå prisen kan være at anmode om dine optegnelser på hver af dine aftaler eller besøg. Gør det vane at anmode om kopier, da du er klar til at forlade udbyderens kontor. Da optegnelserne endnu ikke er gemt, bliver du muligvis ikke opkrævet noget for kopierne. Denne politik varierer efter praksis og facilitet.
> Kilde
- > Terry, Ken. HHS styrker grænserne for gebyrer for patientjournaler. Web. Medscape, 1. marts 2016.