Undgå fejl ved åbning af en PT Clinic

Så du planlægger at åbne din egen fysioterapi klinik . Du har en god fornemmelse af hvad du skal gøre: find noget klinisk rum, hæng din singel og fortæl folk om din klinik. Det handler om det, ikke?

Måske ikke. Hvad er nogle af de ting, du bør undgå at gøre, når du planlægger at åbne en privat PT klinik? Og hvilke fejl skal du undgå, når du kører og driver din egen behandlingspraksis?

At køre en fysioterapi klinik er udfordrende. Ikke alene er du ansvarlig for at behandle dine patienter og dokumentere deres fremskridt, du er nu ansvarlig for at holde øje med økonomien, medarbejderne og den daglige drift. Og husk, betalte ferie tid er en ting fra fortiden. Som de siger i medicinsk virksomhed, spiser du hvad du dræber; hver patient du ser er penge i, og en chance for at få en positiv kundeservice oplevelse. Og hver regning og udgift du har er penge ud af døren.

At eje en privat PT klinik er også sjov. Du bliver chef. Du kommer til at træffe de beslutninger, der kan hævne din klinik til succes - men nogle af dine beslutninger kan have negative konsekvenser for din virksomheds sundhed - og på din generelle lykke med at eje din egen fysioterapi klinik.

Her er en liste over fejl, der bør undgås, når du ejer og driver din egen private fysioterapi praksis. Nogle er absolutte nej-nej. Andre er blot anbefalinger fra en PT, der har lavet nogle få fejl over 10 plus år med PT klinik ejerskab.

1 -

Ikke har en plan
Caiaimage / Trevor Adeline / Getty Images

Du kom ikke ind i og gennem fysisk terapi uden en plan, og din fysioterapi klinik har større chance for succes med en gennemtænkt forretningsplan. Din plan behøver ikke at være noget fancy; det skal simpelthen definere din virksomhed og dets mål og give en køreplan om, hvordan du vil nå disse mål.

Manglende at have en forretningsplan kan forlade dig i et hav af økonomiske bekymringer uden kompas. Planlæg udgangspunktet 12-18 måneder af din virksomhed, og glem ikke at opdatere dit plan år efter det, så du har en følelse af, hvor din virksomhed er - og hvor den går.

2 -

Køb det dyreste udstyr

Når du planlægger din fysioterapi klinik, bør du inkludere et kapitalbudget til medicinsk og klinisk udstyr. Dette kan omfatte:

Når man først starter, kan det være fristende at købe det bedste og dyreste udstyr. Det viser dine patienter at du har en skinnende og eksklusiv klinik. Men det fineste PT-udstyr kan komme med en høj pris, og du kan drukne i gæld, før du selv får din klinik væk fra jorden.

Har du virkelig brug for de fuldt justerbare hi-lo borde? Er dit kliniske træningsudstyr nødvendigt at være fra producenten af ​​topnavnet? Sikkert ikke. Når du starter, kan du bedre bruge klinisk og træningsudstyr, der er budgetvenligt, men stadig får jobbet færdigt. Når du har etableret din virksomhed efter et par år, kan du overveje at handle for de flotte ting.

Dine patienter vil sandsynligvis ikke komme til dig på grund af dit avancerede PT-udstyr. De vil komme til dig på grund af din fremragende kliniske færdighedssæt og din førsteklasses kundeservice.

3 -

Ignorerer forretningsaspektet af PT

Så du er en god PT, ikke? Du får gode resultater, og dine patienter synes at nyde deres tid med dig. Det burde være nok til en succesfuld forretning, ikke?

Forkert.

Som fysioterapi klinik ejer, glem ikke at du er en forretningsmand. Du kan ikke ignorere forretningsaspektet ved klinisk ejerskab. Ikke-kliniske roller hos en PT-klinikindehaver kan omfatte:

Du skal hele tiden styre medarbejdere, økonomi og marketing-alt, mens du behandler dine patienter og sørger for din dokumentation, er op til snus. Manglende at være forretningsmand til din PT klinik kan betyde katastrofe for dig og din virksomhed.

4 -

Undlader at sætte kundeservice først

Pas på dine kunder, eller de vil tage deres forretning andetsteds. I din fysioterapi klinik, hvem er dine kunder?

Dine kunder er selvfølgelig dine patienter. De stoler på at give et rent, organiseret klinisk rum, hvor de kan deltage i deres rehab. De stoler på, at du yder fremragende klinisk pleje rettidigt, og de har brug for dig til at træffe de bedste valg for deres rehab. Pas godt på dine patienter, og de kommer tilbage hver gang de har brug for PT. Undlad at lægge dine patienter først, og de kan bare lede til en anden klinik.

Dine kunder er også læger og andre henvisningskilder. Læger vil henvise patienter til din klinik, og de forventer at patienten får en positiv oplevelse. Dine henvisninger kilder forventer også rettidig kommunikation, så sørg for at holde dem informeret om deres patients udvikling. Hold dine henvisninger kilder lykkelige, og de vil holde tillid til dig for pleje af deres patienter.

5 -

Outsourcing for mange tjenester

Der er mange bevægelige dele til en privat PT klinik. Det kan være svært at styre løn, udstyr, copayments og forsikringsfakturering. Nem løsning: Outsource det.

Ikke så hurtigt.

En fejl mange kliniske ejere gør er, at de outsourcer for mange tjenester. For eksempel kan forsikring fakturering og navigation være et mareridt, og ansættelse af et fakturering service selskab kan lyde som en god idé. Du skal blot føje dine PT-forsikringsanmodninger til en faktureringstjeneste og lade pengene rulle ind, mens faktureringsselskabet tager en procentdel af pengene. Problemet med dette scenario er, at den procentdel, som faktureringstjenesten tager, tilføjer. Plus, ingen vil være så aggressiv som dig i at indsamle på udestående fordringer og gæld. Du vil måske lære at lave din egen fakturering; Dette sikrer, at du har kontrol over forsikrings- og faktureringsprocessen og i sidste ende din pengestrøm.

Det kan være svært at administrere løn og medarbejdere, og mange virksomheder outsourcer deres lønningstjenester. Det lyder som en god idé, men gebyrerne i forbindelse med en outsourcet lønningstjeneste kan skære i bundlinjen. Mange softwareprogrammer til små virksomheder har indbyggede lønsedler, og det kan være umagen værd at styre din egen lønningsliste for at undgå at bruge ekstra penge på en outsourcet lønningsselskab.

Ambulant PT klinikker har brug for sengetøj. Terapeuter bruger håndklæder under ultralyd eller boblebadmodeller , og behandlingsborde har ofte puder, der har brug for pudebetræk på dem. Du kan outsource din linned service, men dette månedlige gebyr kan virkelig tilføje op, især hvis du allerede outsourcer andre aspekter af din virksomhed. Løsning: køb dit eget tøjvask og tørretumbler og vask dit sengetøj selv. Dette tager tid og kræfter, men det kan spare dig hundreder af dollars hver måned og forbedre sundheden for din PT klinik.

6 -

Ansættelse af de forkerte mennesker

Som fysioterapi klinik ejer, i sidste ende skal du ansætte nogle mennesker til at arbejde for dig. Du kan få brug for en receptionist til at besvare telefonerne, administrere din tidsplan og samle kopier. Som din klinik (forhåbentlig) bliver travlt, kan du blive nødt til at ansætte andre fysioterapeuter til at arbejde for dig. Men du skal ansætte de rigtige mennesker til din klinik.

At have de bedste mennesker til din PT klinik er afgørende. Du vil have din klinik at være kendt i dit samfund som et positivt sted, og de rigtige medarbejdere kan få det til at ske. Ansættelse af medarbejdere, som ikke passer godt til din klinik, kan stave katastrofe.

Hvem er de forkerte mennesker til din klinik? Start med det grundlæggende: Dine medarbejdere skal dukke op på tide, og du er parat til at klare hver dag. Kundeservice skal være deres nummer et mål. For kliniske medarbejdere skal de lave kliniske kliniske beslutninger og blive anerkendt som ekspert på PT-feltet.

Ansættelse af personer, der ikke deler din vision, kan medføre, at patienter (og læger) vender sig væk fra din PT klinik, så ansæt omhyggeligt.

7 -

Lad økonomien komme ud af kontrol

Styring af det økonomiske aspekt ved din private fysioterapi praksis kan være udfordrende, men det skal gøres ordentligt. Manglende korrekt styring af udstrømningen af ​​kontanter fra din klinik kan være en stor fejl og kan føre til en usund bundlinje i slutningen af ​​måneden.

Disse dage er det nemt at betale regninger; Du skal blot oprette en automatisk betaling fra din virksomhedskontrol konto eller kreditkort, og pengene løber ud. Men her er problemet: Disse automatiske betalinger kan langsomt og støt krybe, indtil du betaler for grundlæggende tjenester. Tilbagevendende betalinger, som dem for din telefon, internet service og forretningsforsikring, kan klare sig over tid, og du skal være opmærksom på, hvor meget du betaler hver måned for at sikre, at omkostningerne forbliver i kontrol.

Du skal konstant være opmærksom på, hvor meget du betaler for grundlæggende hjælpemidler og materialer i din klinik. Kontor og kliniske forsyninger vil være nødvendige, og du bør tage tid hver måned for at sikre, at dine leverandører giver dig en konkurrencedygtig pris for disse varer. Shopping rundt til den bedste pris for dine nødvendige varer kan være nøglen til at sikre økonomisk sundhed for din PT klinik.

At eje en fysioterapi klinik kan være et sjovt og givende venture, men det kan også blive en mareridtvirksomhed, hvis du laver nogle store fejl. Alle gør fejl, og at lære erhvervslivets tov for en fysioterapeut kan være vanskelig.

Arbejde hårdt, sørg for fremragende kundeservice, undgå nogle almindelige faldgruber og fejl, og du kan have en vellykket fysioterapi praksis i mange år.

> Kilde:

> Eje en praksis (APTA 14. oktober 2016) Hentet fra: Åbning af en praksis.