Hvordan man skriver en medicinsk kontor forretningsplan

Her er hvad der skal medtages

Forberedelse af en forretningsplan i sundhedssektoren er anderledes end de traditionelle forretningsplaner, der undervises i erhvervsskolen. Processen, analyseværktøjerne og strukturen i en opstartsplan, der er specielt designet til det medicinske kontor, kræver en forståelse for, hvordan en læge praktiserer. Denne type forretningsplan kræver samarbejde af et team af erfarne fagfolk.

En forretningsplan skal også indeholde en liste over potentielle problemer, der måtte opstå, og hvilke strategier der er på plads for at overvinde dem. Dette viser, at ledelsen har forventet vejspærringer, men planlægger ikke at blive forhindret af dem. Medtag disse vigtige elementer i din medicinske kontor forretningsplan:

  1. Organisationsstruktur
  2. Marketing Basics
  3. Finansielle prognoser

1 -

Organisationsstruktur
Kenishirotie / iStock / Getty Images

Organisationselementet i en forretningsplan beskriver ledelsesstrukturen. På grund af de unikke færdigheder, der er nødvendige for at administrere et medicinsk kontor, kan ledelsesstrukturen være anderledes end en traditionel forretningsplan kan vise. Kommandokæden og ledelsens ansvar kan påvirkes ud fra flere variabler.

Oprettelse af et organisationsdiagram kan hjælpe med at illustrere ledelsesstrukturen på det medicinske kontor. Det angiver også, hvordan ansvar er tildelt og identificerer en formel kommandokæde.

I en medicinsk indstilling kan der være to linjer med myndighed til at demonstrere kliniske og ikke-kliniske opgaver. Kontorchefen vil f.eks. Være øverst på organisationsdiagrammet med en linje til kliniske tjenester og en linje til forretningstjenester.

MEDICAL OFFICE MANAGER

Kliniske ----------- Fysikassistenter og sygeplejersker

BUSINESS ----------- FRONT OFFICE & BILLING

Afhængig af kontorets størrelse kan denne struktur være mere kompleks og have flere forskellige myndighedsniveauer.

Organisationsstrukturen skal også svare på disse grundlæggende spørgsmål.

2 -

Marketing Basics
angela labarbera / FOAP / Getty Images

Markedsføringselementet i forretningsplanen beskriver den type marked, som det medicinske kontor forsøger at tiltrække baseret på den type ydelser, der tilbydes. Den første ting at gøre, før man starter markedsføringsfasen i forretningsplanen, er at bestemme, hvem der skal være ansvarlig for markedsføringen. Det er vigtigt at vælge en eller en organisation, der har erfaring med medicinsk markedsføring.

Markedsfasen kræver en person, der kan være realistisk om markedsforventninger, fastsættelse og gennemførelse af mål og vurdering af konkurrencen. Markedsføring identificerer de typer tjenester, der skal tilbydes ud fra samfundets krav, analyserer præstationspotentialet og udvikler strategier og mål, der er nødvendige for at opretholde en konkurrencefordel.

Markedsføring er også medvirkende til den vellykkede forhandling af managed care kontrakter . At kende forbrugermarkedet er en vigtig faktor i en kontraktstrategi. Ved du, hvad procent af dit marked har Medicare, Medicaid, Cigna, Blue Cross Blue Shield, Aetna, United HealthCare eller uforsikrede? En markedsundersøgelse giver værdifulde oplysninger for alle kontraktforhandlinger.

3 -

Finansielle prognoser
BSIP / UIG / Getty Images

Det økonomiske element i forretningsplanen beskriver, hvordan det medicinske kontor forventes at fungere økonomisk over en tidsperiode på fra et til ti år. Finansielle prognoser illustreres ved brug af årsregnskaber.

Finansiel rapportering bruges til eksterne og interne formål. Når det bruges til interne formål, anvendes finansielle rapporter af ledelsen til planlægning og projektering af resultater.

Finansiel ledelse henviser til den daglige drift samt den langsigtede retning af det medicinske kontor. Der er forskellige komponenter i den økonomiske forvaltning fra fastsættelse af priser til kontrol af omkostninger til kundefordringer. Et vellykket medicinsk kontor afhænger af, hvor godt organisationen forstår vigtigheden og formålet med økonomisk forvaltning.