Også kendt som Practice Administrators eller Practice Managers
En medicinsk kontorchef er ansvarlig for den generelle operation af en lægeøvelse. Også kendt som læge praktiserende administrator eller læge praktiserende læge, karriere i medicinsk kontor ledelse tilbyder mange muligheder for kvalificerede kandidater.
Det er svært at styre enhver form for virksomhed, og ledelsen er ikke for alle. Sundhedspleje er et ekstremt fartsfuldt, travlt og stressfuldt felt, der kan være endnu mere krævende end de fleste.
Det er en sektor, der konstant ændrer sig og udvikler sig, da den er påvirket af offentlig regulering, juridiske konsekvenser, klinisk udvikling og farmaceutisk innovation samt ny teknologi eller generel vækst i patientbelastning.
Også forretningssiden af øvelsen er meget kompleks. Der er mange vanskeligheder, som en medicinsk kontorchef skal lære, overvåge og kontrollere i et vist omfang. Meget af kompleksiteten og vanskelighederne med at styre en medicinsk praksis skyldes den konstante ændring i alt fra forsikringsregler til sundhedslovgivning. Også stress er betydningen af selve arbejdet, idet du påvirker andres sundhed og liv, hvilket er en stor del af ansvaret for den person, der styrer hele lægeuddannelsen.
Jobansvar og pligter
Arbejdstilsynets opgaver og ansvar varierer med størrelsen af den medicinske praksis samt organisationens ledelsesstruktur.
Normalt er cheferne ansvarlige for at bemyndige praksis og overvåge de øvrige ikke-kliniske kontormedarbejdere, herunder lægehjælpere, medicinske billister og kodere og andre kontormedarbejdere.
Desuden udarbejder medicinske kontorchefer og implementerer processer og procedurer for operationerne i praksis.
Kontorchefen overvåger alle områder af øvelsen for at sikre, at øvelsen løber effektivt og effektivt.
Kontorchefen bestiller f.eks. Kontorartikler, organiserer kontorets opsætning, indstiller medarbejderplanen og holder øje med alle aspekter af øvelsen.
Den medicinske kontorchef kan også se efter måder at spare penge ved at sænke overheadomkostninger (personale, forsyninger mv.) Eller øge effektiviteten.
Færdigheder kræves
Medicinske kontorchefer skal være yderst organiserede og detaljerede. De bør være fremragende til kommunikation og konfliktløsning. Generelt bør medicinske kontorchefer fungere godt sammen med mennesker og være i stand til at styre en lang række personligheder. Medicinske kontorchefer beskæftiger sig med en bred vifte af personale, fra receptionister til læger, plus de kan også interagere med patienterne også. Derfor er interpersonelle færdigheder ekstremt vigtige, især at motivere, træne og styre andre.
Medicinske kontorchefer bør også være gode med grundlæggende matte og tal, især hvis man fører tilsyn med en faktureringsafdeling. Øvelsesledere skal have en grundlæggende forståelse af kodning, tidsplanlægning, lægeoptagelse, så han eller hun kunne udfylde om nødvendigt at dække for en af de øvrige medarbejdere.
Uddannelseskrav og certificeringer
Uddannelseskrav varierer efter arbejdsgiver. Men de fleste praksis foretrækker mindst en bachelor grad. Store praktikker med mange læger og flere steder kan kræve en kandidatgrad, såsom en MBA eller mastergrad i sundhedsvæsenets administration. Medicinske kontorchefer har ikke nødvendigvis en klinisk baggrund.
Undtagelser kan foretages for ansøgere, der har sammenlignelige erfaringer, der arbejder i et læge kontor i mange år. Arbejder du op til en medicinsk kontorchef kan dog tage nogle år.
Mange arbejdsgivere kræver ikke certificeringer, men det gør bestemt ikke ondt at have en.
Mange kontorchefer kan certificeres som CMOM (certificeret medicinsk kontorchef) eller en anden kontorrolle som f.eks. En CPC (certificeret professionel kodeleder. For mere information, besøg Medicinal Group Management Association.
Den medicinske kontorchef rapporterer ofte til de praktiske ejere, som typisk er en gruppe læger. Ethvert job i mellemledelsen præsenterer sine udfordringer, men især i et medicinsk kontormiljø. Medicinske kontorchefer beskæftiger sig ofte med en masse inter-office-politik, personaleomsætning og løsning af problemer eller problemer med patienter eller personale. Arbejdstiden vil normalt være mere end 40 timer om ugen.
Men hvis du trives på at løse problemer, overvåge mange forskellige mennesker, og organisere og strømline processer, kan en karriere inden for medicinsk kontorstyring være for dig .