Planlægning Checklister for at starte en medicinsk praksis
Processen med at starte et medicinsk kontor kan være en vanskelig opgave. Men med den rette planlægning kan du få dit lægekontor til at fungere effektivt og effektivt. De beslutninger, du laver nu, er afgørende, når du sætter dine mål om alle aspekter af dit medicinske kontor. Her er en liste over emner og processer, som kan bruges til at starte et nyt medicinsk kontor, flytte, tilslutte eller omorganisere en eksisterende.
Organisatoriske elementer
- Vælg en dato for at begynde at praktisere
- Juridisk repræsentation, regnskabsfirma og lægeuddannelse start konsulent valg
- Bestem organisationsstruktur
- Entity name selection and formation
- Hent føderale, statslige og lokale skatteidentifikationsnumre
- Udvikle ansættelsesaftaler og lægekompensationsmodel
- Bestem startbudget
- Forbered møbler og udstyr budget
- Få finansiering
Medicinsk praksis Placering og opsætning
Placeringen og pladsen du vil besætte kræver en søgning og planlægning og vil have indflydelse på alle dine andre beslutninger og budget. Tage i betragtning muligheden for fremtidig ekspansion.
- Udfør placeringsanalyse
- Bestem rumkrav
- Vælg placering
- Forhandle vilkårene for lejekontrakten
- Evaluer rumplanerne og design kontormiljøet
- Hvis du bygger, skal du udarbejde byggedokumenter
- Indsend anmodning om bud
- Skrive ejer-kontrahent aftale
- Design og forsyn hvert værelse
- Få indendørs og udendørs skiltning
Credentialing og Hospital Privileging
Dit kontor og udbydere skal være autoriseret af forsikringsselskaber og hospitaler. Da denne proces kan tage tre til seks måneder, bør den begynde i god tid før, når du har brug for det til at være komplet.
- Hent statsmedicinsk licens
- Hent DEA-licens
- Skaff statsligt narkotisk licens
- Indsend ansøgere tilmelding og credentialing applikationer
- Skaff medlemskab i den statslige medicinske sammenslutning
- Få medlemskab i amtsklinik
- Indsend ansøgninger om hospitals privilegier
Forsikring
En række forsikringer vil være nødvendige for det medicinske kontor. Shop for de bedste priser og dækning.
- Køb misbrug forsikring
- Købsforsikring / tandlægeforsikring
- Købsansvarsforsikring Købsarbejderes Comp-forsikring
- Købsansvar praksis
- Indkøb handicap dækning
- Køb medarbejder solidaritetsbinding dækning
Overholdelse
Er du i overensstemmelse med alle reglerne på det medicinske kontor? Opbyg efterlevelse i din startproces, så du ikke bliver forsinket af nogen overtrædelser.
- Udvikle OSHA overholdelse
- Udvikle CLIA overholdelse
- Udvikle HIPAA overholdelse
- Udvikle Stark compliance
- Udvikle miljø- og arbejdsmiljøprogram
- Koordinere medarbejder- og lægeoverensstemmelsestræning
Finansiel planlægning og regnskab
Du skal starte kontoret på et solidt økonomisk grundlag med accepterede praksis og procedurer.
- Forbered kontantstrøm fremskrivning
- Forbered og gennemgå personlig årsregnskab
- Åben praksiskontrolkonto
- Køb kreditkort maskiner og åben købmand kreditkort konto
- Oprette regnskabssystem og tilhørende træning
- Indstil medicinsk kontorpontrol
- Etablere en finansiel politik
Fakturerings- og kodningsopsætning
Den finansielle succes af dit medicinske kontor afhænger af nøjagtig fakturering og kodning.
- Udviklingsgebyr
- Bestem evaluerings- og ledelseskoder, der skal bruges
- Vælg indsamlingsbureau
- Opret registrering, møde og HIPAA meddelelse om former for privatlivspraksis
- Etablere lægemiddeloptegnelsessystem
- Køb HCFA formularer
- Udvikle patientinformationshæftet
- Hent Medicare fakturahåndbog
- Hent Medicaid faktureringsmanual
- Køb CPT og ICD-9 bøger
- Køb specialspecifikke kodende bog (er)
Computer Hardware og Software System
Den rigtige automatisering kan forbedre patientplanlægning, dokumentation, fakturering og kodning.
- Definer hardware og software krav
- Evaluer og vælg kvalificerede leverandører
- Køb faktureringssoftware, elektronisk sundhedsoptegnelse (EHR) software og praksis styringssystem
- Køb computer og andet kontorudstyr
- Koordinere installation og systemopsætning
- Opret computer træning tidsplan og implementering tidslinje
- Opstart træning tidslinje for nyt computersystem
Kommunikationssystem
Effektiv patientstrøm gennem det medicinske kontor afhænger af dine kommunikationssystemer.
- Koordiner telefonopsætning
- Bestil telefonudstyr
- Vælg svartjeneste
- Vælg personsøgningstjeneste
Andet udstyr og materiel
Du skal vurdere og erhverve klinisk udstyr samt kontorudstyr og sikre en pålidelig forsyningskæde for forbrugsvarer.
- Køb kopimaskine, transskriptionsudstyr og faxmaskine
- Køb eksamen værelse udstyr
- Køb laboratorieudstyr
- Køb andet klinisk udstyr
- Køb pause værelse møbler, køleskab og mikrobølgeovn
- Køb første lager af medicinske forsyninger
Markedsførings plan
Du har bygget det, men vil patienterne nu komme? En markedsføringsplan vil lancere dit nye medicinske kontor til succes.
- Udkast til medicinsk kontor marketing plan
- Udvikle logo og marketing materiale
- Lav brevhoved / visitkort design
- Køb visitkort
- Køb kontorartikler
- Vælg åbent hus dato
- Plan detaljer om åbent hus
- Opret og indsend grand opening announcements
- Opret aviser og gule sider annoncer
- Udvikle websted
Kontoroperationer
Procedurer, politikker og retningslinjer gør det muligt for dine medarbejdere at fungere effektivt og holde sig inden for lovgivningsmæssige retningslinjer.
- Forbered kontorpolitik og procedurer manual
- Forbered bankindbetaling procedurer
- Forbered daglige økonomiske lukkeprocedurer
- Forbered dagligt / månedligt regnskabsrapportering
- Forberede aftaleplanlægningsprocedurer
- Forberede fakturering og debitorer opfølgningsretningslinjer
- Forbered de oprindelige retningslinjer for indsamling
- Klargør justeringsretningslinjer
- Forbered periodisk revision og kontor vurdering tidsplan
- Forbered regnskabsprocedurer
Menneskelige ressourcer
Din lægekontor er kun så god som personalet. Opret det system, der vil vælge og understøtte dem.
- Bestem kliniske og administrative medarbejderstillinger
- Opret jobbeskrivelser og lønninger
- Gennemfør lønningstjenester
- Opret human resources policy manual
- Udvikle rekrutteringsprocessen
- Opret medarbejderydelsespakke