8 skridt til at etablere et vellykket New Medical Office
Hvis du er i færd med at åbne et lægekontor eller genoplive en eksisterende, er der otte områder, der skal løses.
- Credentialing og licensering : Credentialing er den proces, hvormed forsikringsnetværk, sundhedsorganisationer og hospitaler indhenter og evaluerer dokumentation vedrørende en lægeudbyders uddannelse, træning, arbejdshistorie, licensure, lovregulationsoverholdelse og fejlbehandlingshistorik, før den giver denne udbyder mulighed for at deltage i et netværk eller behandle patienter på hospital eller medicinsk anlæg.
- Ansættelse af kontormedarbejdere: Ansættelse af det bedste lægehjælpepersonale er afgørende for en solid opstart og opretholdelse af en vellykket praksis. Hver stilling inden for det medicinske kontor skal have en jobbeskrivelse forud for ansættelse for at hjælpe i ansættelsesprocessen.
- Overholdelse: Overholdelse er simpelthen overholdt af de regler og regler, der er fastsat af regulerende organisationer, der har til formål at beskytte offentlighedens interesser fra enhver forseelse. Lokale, statslige og føderale overholdelsesretningslinjer skal identificeres, implementeres og strategier udvikles for at opnå overensstemmelse og overholde overholdelse.
- Finansiel politik: En finanspolitik for en medicinsk praksis omfatter en bred vifte af aspekter, herunder lønningsliste, gældsforpligtelser, tilgodehavender, budgettering, drift og interne kontroller. Uden en finanspolitik er den økonomiske stabilitet i hele organisationen i fare. Finansiel planlægning er afgørende for organisationens stabilitet og økonomiske sundhed.
- Markedsføring og reklame: Markedsføring identificerer de typer tjenester, der skal tilbydes ud fra samfundets krav, analysere præstationspotentialet og udvikle strategier og mål, der er nødvendige for at opretholde en konkurrencefordel.
- Medicinsk udstyr, kontormøbler og forsyninger
- Elektronisk implementering af sundhedspapirer: EHR-gennemførelse bør være en automatisk del af en medicinsk praksis, hvis du læser dette. Mange praksis har oplevet udfordringer, der forsøger at gennemføre EHR i en eksisterende praksis. Til opstart er det lettere at starte en øvelse med et EHR-system på plads. Startpersonalet begynder fra dag 1 udnytte systemet, og al patientinformation begynder også på denne måde. Ingen papiroptegnelser til at kortlægge, organisere eller gemme.
- Practice Management Software: At vælge den bedste praksis styringssoftware til rådighed, der passer til dit medicinsk kontors behov, er afgørende for langsigtet succes. Planlægning, fakturering og kodning og samlinger, for blot at nævne nogle få, er nøgleelementer i et praksishåndteringssystem, der skal hjælpe med at styre din beslutning.
Mange kontorchefer træffer beslutningen om at ansætte en konsulent for at hjælpe med alt fra at finde en placering til at opbygge en hjemmeside. Men hvis dit medicinske kontor opererer på et allerede begrænset budget, kan du overveje at håndtere alt selv. Disse otte områder er afgørende for at sikre, at din praksis har en god start, fordi hvordan du starter vil bestemme, hvordan din praksis udvikler og vedligeholder i fremtiden.
Hvis du er en læge, der starter en privat praksis, ville det være praktisk at ansætte en kontorchef, der har erfaring med at oprette medicinsk kontor. Uanset om du vælger at ansætte en kontorchef eller konsulent, eller hvis du vælger at håndtere alt selv, skal du sørge for at afveje fordele og ulemper.
Uanset hvad du beslutter, skal du sørge for at søge juridisk rådgivning for at sikre, at alle baser er dækket.