Integrering fra en papirjournal til et elektronisk sundhedsjournalssystem (EHR) har mange fordele . Sundhedsbranchen har været langsom til at konvertere fuldt ud til digitale poster i sammenligning med andre industrier. Med den nye teknologi udviklet hele tiden, begynder sundhedssektoren endelig at komme ombord med resten af verden.
Modstand mod omdannelse
Mange udbydere har været tøvende med at overtage opgaven fra det papirbaserede journalsystem til den elektroniske helbredsjournal. At gøre forandringen kan være tidskrævende og dyr. Også læger og personale kan have en vanskelig tid at overgå til en ny måde at indsamle og håndtere patientoplysninger på. Men fordelene ved meget opvejer udfordringerne.
Et stort problem med fuldstændig konvertering er truslen mod patientinformation. Mobilapplikationer og skybaserede elektroniske sundhedsjournaler (EHR) er tilsyneladende sårbare over for HIPAA-beskyttelsen af privatlivets fred. Udbydere og patienter bekymrer sig begge om konsekvenserne af at gå digital.
Går digital kan være skræmmende. Mange ting kan gå galt, men det kan også holde et papiroptagelsessystem. I tilfælde af en naturkatastrofe kan papirrekorder ødelægges og kan aldrig genvindes.
Reduceret opbevaring
I forhold til digitale optegnelser kræver papirarkiver en betydelig mængde plads. Ikke alene skal udbydere opbevare oplysninger om behandling af deres patienter, men skal holde disse filer til rådighed på grund af sundhedsvæsenets bestemmelser i mindst seks år. Den elektroniske helbredsjournal reducerer medicinsk kontorrydning og giver en systematisk måde at indgive patientoplysninger på.
Let adgang
Med en digital rekord er adgang næsten ubegrænset. Læger kan få adgang til testresultater næsten umiddelbart. Flere afdelinger kan tilføje kliniske oplysninger til helbredsjournalen uden at skulle finde eller afkrydsningsfrit et papirjournalschema. For flere facilitetsorganisationer, når en patient besøger et anlæg, har alle de andre faciliteter adgang til patientens sundhedsrekord. Faciliteterne behøver ikke længere at faxe, maile eller levere testresultater med kurer. Enkel adgang giver bedre patientresultater, øget patienttilfredshed og øget medarbejderproduktivitet.
Forbedret nøjagtighed
Medicinske fejl i et papirbaseret journalsystem kan undertiden være relateret til ufuldstændig dokumentation og ulæselig håndskrift. Elektroniske systemer leveres med funktioner, der sikrer, at alle nødvendige oplysninger til patientpleje er inkluderet på blanketten. Nogle EMR-softwarepakker har redigeringer på plads, der kræver, at brugeren tilføjer yderligere oplysninger efter behov.
Reducerede omkostninger
Selvom udbydere måske har de oprindelige omkostninger til at gennemføre et elektronisk lægeplanlægningssystem, er de samlede omkostninger mindre end dem, der er forbundet med papirrekordet. Papirregistre har højere omkostninger på grund af behovet for mere personale til at administrere, få adgang til, arkivere og vedligeholde papirtabeller. For ikke at nævne den nødvendige opbevaring til datodiagrammer og de tilhørende gebyrer for at trække diagrammer og refilere dem.
Andre økonomiske fordele, som EHR giver, omfatter reducerede transskriptionsomkostninger, mere præcis kodning for øget betalingsrefusion, og forbedret dokumentation for højere kompenserede koder.
Øget risikostyring
Med alle patientoplysninger i digital form er udbydere i stand til at spore kliniske problemer mere effektivt, så de let kan identificere risikoområder. Processer kan hurtigt og præcist indføres for at forbedre patientplejen. Mange EHR'er har funktioner, der udløser udbydere, hvis patienter er i fare for uheldige resultater.
En anden risikostyringsfunktion ved EHR er, at patientjournaler er sværere at stjæle. Der er også checks og saldi, der sikrer, at data indtastes fuldstændigt for at forhindre udbydere i at udlade relevante oplysninger fra patientjournalen.