At få patientregistreringsoplysninger er det første skridt i at få dine medicinske fordringer betalt. Manglende indfangning af nøjagtig patientidentifikation, demografi eller forsikringsoplysninger kan føre til, at der benyttes afslag. Den første årsag til, at de fleste medicinske faktureringskrav er nægtet, er et resultat af ikke at verificere forsikringsdækning. Fordi forsikringsoplysningerne kan ændre sig til enhver tid, selv for regelmæssige patienter, er det vigtigt, at udbyderen verificerer medlemmets eligibility hver gang tjenester leveres.
Opret et registreringsskabelon
Denne registreringsskabelon viser de oplysninger, som det medicinske kontor skal medtage, når der oprettes en registreringsformular. Når du forbereder din registreringsskabelon, skal du bruge følgende oplysninger til at medtage eller give dig ideer om, hvad der skal inkluderes i din tilpassede registreringsformular.
Identificer din praksis øverst på tilmeldingsskemaet
Medtag i toppen af patientregistreringsskemaet oplysninger om dit anlæg og udbyderen samt datoen:
- Dit øvelsesnavn
- Dags dato
- PCP'ens navn
Patient Information Section af Registreringsformularen
Det første afsnit skal indeholde patientens personlige oplysninger.
- Efternavn, fornavn og midten initial
- Civilstand
- CPR-nummer
- Fødselsdato
- Køn
- Fysisk adresse, postadresse, by, stat og postnummer
- Hjem telefonnummer og mobiltelefonnummer
- Arbejdsgiver, beskæftigelse og arbejdsgiver telefonnummer
Valgfri information til patientinformationen
- Email adresse
- Henvisning til læge navn, kontornavn eller hospital
- Andre familiemedlemmer blev set af øvelsen
- Kælenavn eller tidligere navn
Forsikringsinformationssektionen i Registreringsformularen
Dette afsnit skal indeholde forsikringsoplysningerne med henblik på nøjagtigt at indgive den medicinske påstand til forsikringsselskabet og patienten. Husk at dette afsnit skal gennemgås og opdateres ved hvert besøg eller tidspunkt, hvor en tjeneste leveres.
- Ansvarligt partenavn
- Ansvarlig fødselsdato
- Ansvarlig part adresse
- Ansvarlig telefonnummer
- Ansvarlig part arbejdsgiver, besættelse og arbejdsgiver telefonnummer
- Primær forsikringsnavn
- Abonnentens navn
- Abonnentens socialsikringsnummer
- Abonnentens fødselsdato
- Abonnentens policenummer
- Abonnents gruppens nummer
- Patientens forhold til abonnenten
- Sekundær forsikringsnavn
- Abonnentens navn
- Abonnentens socialsikringsnummer
- Abonnentens fødselsdato
- Abonnentens policenummer
- Abonnents gruppens nummer
- Patientens forhold til abonnenten
I tilfælde af nødsektion i registreringsformularen
Dette afsnit skal indeholde en ven eller et familiemedlem, der ikke bor i patientens hjem for at kunne kontakte i tilfælde af, at patienten ikke kan kontaktes.
- Ven eller familiemedlems navn
- Forhold til patienten
- Hjemmetelefonnummer
- Mobil- eller arbejdstelefonnummer
Samtykke til behandlingssektionen i registreringsformularen
Det sidste afsnit er at få patientens signaturer til at godkende eller godkende behandling, tildeling af fordele og frigivelse af informationstilladelse .
Inkluder en signaturlinje med datoen og følgende udsagn:
Ovennævnte oplysninger er trods det bedste af min viden.
- Jeg bemyndiger lægerne til (dit praktiknavn) at give mig selv (eller afhængig) en rimelig og ordentlig lægehjælp.
- Jeg tillader mit sygesikringsselskab eller tredjepartsindbetaler at betale mine forsikringsydelser direkte til (dit praktiknavn).
- Jeg giver tilladelse til (din praksis navn) at frigive enhver information, der kræves for at behandle min forsikringskrav.
- Jeg forstår, at jeg i sidste ende er økonomisk ansvarlig for enhver resterende balance på kontoen efter forsikring har betalt eller samlede gebyrer, selvom forsikringen er i afventning eller har afvist.
Formatering af dit registreringsformular
Sørg for at udskrive formularen med en skriftstørrelse, der er stor nok til læsning af personer, der har aldrende øjne. Tillad tilstrækkelig plads mellem linjer, så dine kunder kan skrive svarene tydeligt uden at skulle bruge trang håndskrift. Selv om dette kan resultere i en formular, der er to eller flere sider, vil det hjælpe med at sikre, at både spørgsmålene og svarene er læsbare.