Deductibles, copays og coinsurance beløb kan tilføje op for mange tabte dollars, hvis der ikke gøres tilstrækkelige bestræbelser på at indsamle disse udgifter til lomme fra dine patienter. For at maksimere din indsamlingsindsats skal det medicinske kontor være aggressivt i at forfølge balancer selv fra små patienters forfaldne saldi.
Her er eksempler på hver udsagnsmedarbejder for patienter med saldi mindre end $ 250,00. Hvis din patient har en balance over $ 250,00, prøv disse stikprøver i stedet .
Tidslinje for patientopgørelser for tidligere forfaldne saldi
Den foreslåede tidslinje for udsendelse af patientopgørelser for forfaldne saldi omfatter:
- Erklæring Mailer # 1: Patientkonto saldi er en dag forfalden
- Erklæring Mailer # 2: Patientkonto saldi er 30 dage forfaldne
- Erklæring Mailer # 3: Patientkonto saldi er 60 dage forfalden
Her er eksempler på hver udsagnsmedarbejder for patienter med saldi mindre end $ 250,00.
Erklæring Mailer # 1 - En dag i forvejen
Denne erklæring sendes dag nr. 1 på tidslinjen for patientopgørelsen.
Sample Letter
Enhver lægeundersøgelse
1234 Enhver gade
Enhver by, hvilken som helst stat, 12345
Telefon nr. 555-555-5555
Fax nr. 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Hjemmeside: www.anydoctormedicalpractice.com
Dato
Patientnavn
Adresse linie 1
Adresselinje 2
By, stat og postnummer
Kære _____________,
Dette brev er en påmindelse om, at saldoen på din konto i mængden af $ ________ skyldes nu. Vi accepterer MasterCard, VISA og Discover.
Hvis din betaling allerede er på vej, takker vi dig og beder dig om at se bort fra denne meddelelse. Hvis ikke, ville vi sætte pris på din betaling så hurtigt som muligt. Hvis du vil yderligere diskutere detaljerne i din konto, tøv ikke med at ringe patientfakturering på (555) 555-5555.
Med venlig hilsen
Patientfakturering
Enhver lægeundersøgelse
Erklæring Mailer # 2 - 30 Dage Forfaldsdato
Denne erklæring sendes dag # 30 i patientoversigts tidslinjen.
Sample Letter
Enhver lægeundersøgelse
1234 Enhver gade
Enhver by, hvilken som helst stat, 12345
Telefon nr. 555-555-5555
Fax nr. 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Hjemmeside: www.anydoctormedicalpractice.com
Dato
Patientnavn
Adresse linie 1
Adresselinje 2
By, stat og postnummer
Kære _____________,
Din konto er alvorligt forfalden. Venligst overfør betaling fuldt ud for den efterfølgende balance inden for de næste 30 dage. Vi accepterer MasterCard, VISA og Discover.
Hvis din betaling ikke er modtaget, henvises din konto til et eksternt indsamlingsbureau. Hvis din betaling allerede er på vej, takker vi dig og beder dig om at se bort fra denne meddelelse. Hvis ikke, ville vi sætte pris på din betaling så hurtigt som muligt. Hvis du ikke kan foretage betaling fuldt ud og gerne vil foretage betalingsordninger, eller hvis du gerne vil diskutere detaljerne i din konto, tøv ikke med at ringe til patientfakturering på (555) 555-5555.
Med venlig hilsen
Patientfakturering
Enhver lægeundersøgelse
Erklæring Mailer nr. 3 - 60 dage forfalden
Denne erklæring sendes dag # 60 i tidsplanen for patientopgørelsen.
Sample Letter
Enhver lægeundersøgelse
1234 Enhver gade
Enhver by, hvilken som helst stat, 12345
Telefon nr. 555-555-5555, br> Fax nr. 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Hjemmeside: www.anydoctormedicalpractice.com
Dato
Patientnavn
Adresse linie 1
Adresselinje 2
By, stat og postnummer
Kære _____________,
Vores gentagne forsøg på at indsamle balancen på din konto er blevet ignoreret. Din konto er blevet henvist til et eksternt indsamlingsagentur, ABC Collection Agency Services. For at forhindre negative karakterer i din kredithistorie foreslår vi, at du straks kontakter os for at foretage en betaling. Vi accepterer MasterCard, VISA og Discover.
Hvis din betaling allerede er på vej, takker vi dig og beder dig om at se bort fra denne meddelelse. Hvis ikke, ville vi sætte pris på din betaling så hurtigt som muligt. Hvis du ikke kan foretage fuld betaling på grund af økonomiske vanskeligheder, er der en rimelig betalingsplan, så du kan opfylde din forpligtelse og holde din konto i god stand. Hvis du vil yderligere diskutere detaljerne i din konto, tøv ikke med at ringe patientfakturering på (555) 555-5555.
Med venlig hilsen
Patientfakturering
Enhver lægeundersøgelse
Tilbyder finansiel bistand
Som sundhedspersonale erkender vi alle, at uforsikrede eller underforsikrede individer kræver lægehjælp ligesom alle andre. Med omhyggelig planlægning kan din organisation tilbyde økonomisk assistance til dem, der har brug for det, samtidig med at du beskytter din virksomheds økonomiske sikkerhed.
Ved at gennemføre et finansielt bistandsprogram vil dine patienter have mulighed for at få den form for medicinsk behandling, som de ellers ikke ville have råd til.
Før du begynder at tilbyde økonomisk hjælp, skal du have en velskrevet finanspolitik for dine medarbejdere at henvise til. Dette sikrer, at alle patienter, der ansøger om økonomisk bistand, behandles retfærdigt og lige.