Hvordan kan du lave et passende og effektivt faktura brev for forfaldne konti? Her er eksempler på hver udsagnsmedarbejder for patienter med saldi større end $ 250,00. Hvis disse ikke får noget svar, skal du udvikle sig til at udforske hvad man skal gøre, når patienter nægter at betale .
Rediger disse skabeloner med specifikationerne for din praksis og accepterede betalingsmetoder.
Hvis dine patienter skylder mindre end $ 250,00, skal du prøve disse prøver i stedet .
Tidslinje til afsendelse af patienterklæringer
Den foreslåede tidslinje for udsendelse af patientopgørelser for forfaldne saldi omfatter:
- Patientkonto saldi er en dag forfalden
- Patientkonto saldi er 15 dage forfaldne
- Patientkonto saldi er 45 dage forfalden
- Patientkonto saldi er 60 dage forfalden
Konto forfalden en dag
Denne erklæring sendes på dag 1 i patientoversigts tidslinjen.
Sample Letter
Enhver lægeundersøgelse
1234 Enhver gade
Enhver by, hvilken som helst stat, 12345
Telefon nr. 555-555-5555
Fax nr. 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Hjemmeside: www.anydoctormedicalpractice.com
Dato
Patientnavn
Adresse linie 1
Adresselinje 2
By, stat og postnummer
Kære _____________,
Dette brev er en påmindelse om, at saldoen på din konto i mængden af $ ________ skyldes nu. Vi accepterer MasterCard, VISA og Discover.
Hvis din betaling allerede er på vej, takker vi dig og beder dig om at se bort fra denne meddelelse. Hvis ikke, ville vi sætte pris på din betaling så hurtigt som muligt. Hvis du vil yderligere diskutere detaljerne i din konto, tøv ikke med at ringe patientfakturering på (555) 555-5555.
Med venlig hilsen
Patientfakturering
Enhver lægeundersøgelse
Konto forfalden 15 dage
Denne erklæring sendes på dag 15 i tidsplanen for patientopgørelsen.
Sample Letter
Enhver lægeundersøgelse
1234 Enhver gade
Enhver by, hvilken som helst stat, 12345
Telefon nr. 555-555-5555
Fax nr. 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Hjemmeside: www.anydoctormedicalpractice.com
Dato
Patientnavn
Adresse linie 1
Adresselinje 2
By, stat og postnummer
Kære _____________,
Din konto er alvorligt forfalden. Venligst overfør betaling fuldt ud for den efterfølgende balance inden for de næste 30 dage. Vi accepterer MasterCard, VISA og Discover.
Hvis din betaling ikke er modtaget, henvises din konto til et eksternt indsamlingsbureau. Hvis din betaling allerede er på vej, takker vi dig og beder dig om at se bort fra denne meddelelse. Hvis ikke, ville vi sætte pris på din betaling så hurtigt som muligt. Hvis du ikke kan foretage betaling fuldt ud og gerne vil foretage betalingsordninger, eller hvis du gerne vil diskutere detaljerne i din konto, tøv ikke med at ringe til patientfakturering på (555) 555-5555.
Med venlig hilsen
Patientfakturering
Enhver lægeundersøgelse
Konto forfalden 45 dage
Denne erklæring sendes på dag 45 i patientoversigtens tidslinje.
Sample Letter
Enhver lægeundersøgelse
1234 Enhver gade
Enhver by, hvilken som helst stat, 12345
Telefon nr. 555-555-5555, br> Fax nr. 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Hjemmeside: www.anydoctormedicalpractice.com
Dato
Patientnavn
Adresse linie 1
Adresselinje 2
By, stat og postnummer
Kære _____________,
Vi er skuffede over, at vi ikke har hørt fra dig om din tidligere balance. Din konto er i alvorlig fare for at blive overdraget til et eksternt indsamlingsbureau. For at forhindre din konto fra yderligere handlinger, skal du foretage betaling inden for 15 dage. Vi accepterer MasterCard, VISA og Discover.
Hvis din betaling allerede er på vej, takker vi dig og beder dig om at se bort fra denne meddelelse. Hvis ikke, ville vi sætte pris på din betaling så hurtigt som muligt. Hvis du ikke kan foretage fuld betaling på grund af økonomiske vanskeligheder, er der en rimelig betalingsplan, så du kan opfylde din forpligtelse og holde din konto i god stand. Hvis du vil yderligere diskutere detaljerne i din konto, tøv ikke med at ringe patientfakturering på (555) 555-5555.
Med venlig hilsen
Patientfakturering
Enhver lægeundersøgelse
Konto forfalden 60 dage
Denne erklæring sendes på dag 60 i patientoversigts tidslinjen.
Sample Letter
Enhver lægeundersøgelse
1234 Enhver gade
Enhver by, hvilken som helst stat, 12345
Telefon nr. 555-555-5555, br> Fax nr. 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Hjemmeside: www.anydoctormedicalpractice.com
Dato
Patientnavn
Adresse linie 1
Adresselinje 2
By, stat og postnummer
Kære _____________,
Vores gentagne forsøg på at indsamle balancen på din konto er blevet ignoreret. Din konto er blevet henvist til et eksternt indsamlingsagentur, ABC Collection Agency Services. For at forhindre negative karakterer i din kredithistorie foreslår vi, at du straks kontakter os for at foretage en betaling. Vi accepterer MasterCard, VISA og Discover.
Hvis din betaling allerede er på vej, takker vi dig og beder dig om at se bort fra denne meddelelse. Hvis ikke, ville vi sætte pris på din betaling så hurtigt som muligt. Hvis du ikke kan foretage fuld betaling på grund af økonomiske vanskeligheder, er der en rimelig betalingsplan, så du kan opfylde din forpligtelse og holde din konto i god stand. Hvis du vil yderligere diskutere detaljerne i din konto, tøv ikke med at ringe patientfakturering på (555) 555-5555.
Med venlig hilsen
Patientfakturering
Enhver lægeundersøgelse