Opdater og brug jobbeskrivelser til at ansætte de bedste læger i medicinsk kontor
Ansættelse af det bedste medicinsk kontorpersonale er afgørende for enhver vellykket praksis. En opdateret og komplet jobbeskrivelse kan hjælpe dig med at finde kandidater, der har de færdigheder og kvaliteter, der er vigtige for hver stilling på dit medicinske kontors personale.
Første indtryk er varige. Dine kunder får førstehåndsindtryk om din lægeuddannelse fra dit kontorpersonale, hvilket gør dem til den mest værdifulde ressource i organisationen.
Definer jobbeskrivelsen, når du har en åbning
Uanset om du erstatter en nuværende stilling eller tilføjer yderligere personale, er der visse kriterier, du skal søge efter i en kandidat, som varierer efter stilling. Derfor er det vigtigt at definere og præcist definere jobbeskrivelsen for hver stilling, før du begynder ansættelsesprocessen.
Komponenter af en jobbeskrivelse
En jobbeskrivelse skal have fem kritiske komponenter.
- Overskrift : Overskriften skal indeholde jobtitel, organisationsstruktur eller rapporteringsoplysninger, lønklasse og betalingsområde samt timer og / eller skift.
- Formål : Formålet eller resuméet skal indeholde generelle ansvarsområder og beskrivelser af formålet med stillingen og jobforventningerne.
- Kvalifikationer : Kvalifikationerne skal omfatte uddannelse, erfaring, uddannelse, viden, færdigheder og evner.
- Arbejdsopgaver og ansvarsområder : Arbejdsopgaverne og ansvarsområderne indeholder en liste over de opgaver, der skal bestå af mindst 95% af det udførte arbejde.
- Særlige betingelser : De særlige betingelser omfatter vilkår, der gælder for jobbet, såsom tung løft, rejsekrav mv.
Jobbeskrivelse Eksempler på medicinske kontorstillinger
Lær om uddannelse, uddannelse og certificeringskrav til stillinger, der almindeligvis findes i et medicinsk kontor.
Brug disse jobprofiler til at opdatere dine jobbeskrivelser.
Medicinsk kontorledere : Den medicinske kontorchef er i sidste ende ansvarlig for hele medarbejdernes succes. Ledere skal distribuere arbejdsbyrden, motivere og overvåge medarbejderne og koordinere kontorets glatte funktioner. Ud over at være ansvarlig for kontorspersonalets succes er de medicinske kontorchefer ansvarlige for det medicinske kontors økonomiske resultater .
Medicinske modtagere : Medicinsk receptionister er normalt den første kontakt patienten har med dit kontor. De svarer ikke kun telefon eller hilsen patienter. Receptionister er også ansvarlige for planlægning af aftaler og indhentning af patientdemografiske oplysninger. De skal være i stand til at holde trit med det hurtige tempo i et læge kontor samt lægge stor vægt på detaljer. Medicinsk terminologi og kendskab til medicinske procedurer er ønskelig viden nødvendig for stillingen.
Medicinske assistenter: Medicinske assistenters jobopgaver kan variere på grund af størrelsen af det medicinske kontor. I et lille kontor kan en lægeassistent være ansvarlig for kontoropgaver fra modtagelse og planlægning til kliniske opgaver, herunder men er ikke begrænset til at opnå blodtryk, temperatur og puls.
I et stort kontor vil en lægeassistent normalt kun udføre kliniske opgaver. Afhængigt af det specifikke område af medicin kan de hjælpe lægen ved undersøgelser eller mindre operation. Denne stilling kræver normalt en toårig grad fra et fællesskabskollegium.
Medicinske Billers : En billers rolle i et medicinsk kontor er ikke begrænset til patient- og forsikringsfakturering. Afhængigt af kontorets størrelse kan lægerne også være ansvarlige for administration af patientjournaler og andre kontoropgaver. I mindre kontorer kan billerpersonen have rollen som receptionist og medicinsk assistent.
Medicinske billister skal være kyndige i ICD-9, HCPCS og CPT-koder, medicinsk terminologi, kravsprocesserne for flere forsikringsgivere og betalingsbehandling.
En grad i erhvervslivet eller regnskaber er at foretrække for en biller, da de er ansvarlige for kontorets indtægter, som er et kritisk aspekt af det medicinske kontor.