At få dine medicinske krav ud af døren og betalt så hurtigt som muligt er alle sundhedsudbyderes primære mål for så vidt angår finansiering. Jo hurtigere kravet går ud, jo hurtigere kommer pengene ind. Sørg for, at dit kontor er udstyret med den nødvendige software til at spare tid og penge. Der er tre områder, der kan hjælpe dig med at reducere krav til behandlingstid.
Bekræftelse i realtid
Et af de mest værdifulde redskaber til at reducere kravbehandlingstid er fordeleverifikation. At have adgang til sanntids fordele verifikation kan gemme dine medarbejdere fra langvarige telefonopkald eller blive placeret på lange hold med forsikringsselskaber. I et travlt kontor har det medicinske personale nok ikke tid nok til at ringe til forsikringsselskabet alligevel. Du kan gemme dit kontor tid og penge ved at abonnere på eller købe sanntids fordele verifikationssoftware. Dette vil begrænse antallet af benægtelser, du modtager på grund af:
- Forkert / ugyldigt abonnentnummer
- Mangler / Ugyldigt gruppenummer
- Koordinering af fordele oplysninger kræves
- Kræver henvisning / forudgående tilladelse
- Ikke berettiget til dato for service
Elektronisk fakturering
Hvis du stadig har krav på papirfakturaer, kan du miste op til 3 uger eller mere i kundefordringsdage . De fleste af de større forsikringsgivere tilbyder elektronisk indsendelse af krav.
Du har mulighed for direkte fakturering eller opsætning af en konto hos et clearinghus.
Et clearinghus er et firma, der vil acceptere alle dine krav og elektronisk videresende dem til forsikringsbetalere til behandling. De har også redigeringer på plads for at kontrollere fejl i dit krav for at undgå forsinkelser i fakturering.
Den største fordel ved elektronisk fakturering, uanset om du bruger clearinghouse eller du direkte regning er, at du vil fremskynde din kravbehandling. Papirfakturering kan tage op til 45 dage til behandling, mens elektronisk fakturering kan tage 7 til 21 dage.
Elektronisk Remittance Advice (ERA)
Brug af elektronisk pengeoverførselsrådgivning (ERA) er en hurtig og præcis måde at sende dine betalinger på, samt justeringer og benægtelser. ERA er dog ikke effektiv uden elektronisk overførsel af penge (EFT). EFT vil forsikre dig om, at din betaling vil sende direkte til din bankkonto for at afspejle din ERA. Du kan tilmelde dig disse fordele direkte eller gennem et clearinghus. Processen fungerer som den elektroniske faktureringsproces.
Valg af den bedste software til dit kontor
Der er masser af softwareprogrammer at vælge imellem for at hjælpe dig med din indsats for at reducere din kravbehandlingstid. Beslutningen om hvilket program du vælger vil være enkelt, hvis du følger et par enkle tips.
- Vurder dine behov
- Kig efter et system, der er brugervenligt
- Find ud af om softwaren er kompatibel med dine computersystemer
- Få tilbud fra mindst 3 leverandører
- Væg fordele og ulemper ved hver leverandør